校内各部门：
学校公章是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了进一步规范学校各类公章的使用和管理，使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，结合学校实际,，现就规范用印行有关事宜通知如下：
一、管理原则
学校公章用印按照归口管理、逐级审批、严格审核、安全规范的原则，严格执行“先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责”的要求，开展校级用印办理工作。
二、公章类别
党委印章、行政印章、法人签章、校领导手写体签章。
三、使用范围
（一）党委印章：以学校党委名义上报或下发的公文及重要函件材料；以学校党委名义出具的审批、证明等材料。
（二）行政印章：以学校名义上报或下发的公文及重要函件材料，对外工作联系函，邀请函，因公、因私出国审批材料；以学校名义出具的各种证明材料；毕业证书、学位证书、肄业证书、结业证书、辅修证书、学位证明书；以学校名义颁发的各类聘书、荣誉证书；以学校名义签订的战略合作协议等；
（三）法人签章：用于综合事项、委托授权、各类毕业证书、科研材料等；
（四）校领导手写体签章：根据材料需要，经校领导同意后加盖校领导手写体签章；
四、用印服务地点
工作日用印：行政楼2318办公室；
寒暑假用印：行政楼2318办公室，提前与党政办值班老师联系。
法人签章：鸥鹏大厦2006办公室。
五、用印要求
（一）线上申请用印：1.非合同类用印，进入学校OA办理。申请人账号登录OA，选择“流程发起—行政类”。2.合同类（协议类）用印，进入明源系统办理。申请人账号登录系统，选择“工作流管理—新建流程”。根据事项需求点击相应栏目，按照表格逐一填写。线上申请完成审核审批后，打印用印申请单，与待用印材料一并拿至2318办公室用印。
（二）线下用印：用印登记表上需完整填写用印材料名称、用印数量，用印单位，经办人等信息，不留空白格，字迹清楚，与申请单保持一致。
（三）所有用印材料准备一份归档，合同（协议）类必须写上签约人和签署日期。
（四）归档材料需留存完整。因特殊情况，用印现场未留归档材料，经办人需在一个月内将资料送至党政办公室。
特此通知。
党政办公室
2024年1月8日
